Der Personalrat lädt hiermit alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Johannes Gutenberg-Universität in Mainz und in Germersheim zur ordentlichen Personalversammlung ein
am
Mittwoch, den 12. Juli 2023 um 9:00 Uhr
Alte Mensa (rechte Aula)
Becherweg 5
55128 Mainz
Tagesordnung
1. Eröffnung/Begrüßung
2. Themen/Fragen einsammeln mit "Frag.jetzt"
3. Film: "Sweet Homeoffice"
4. Mobile Arbeit an der JGU
5. Ausblick Tarifrunde 2023
PAUSE (Pausenexpress/Kaffeeausschank)
6. Bericht des Präsidenten mit Aussprache
7. In eigener Sache: Personalratswahlen 2025
8. Infocafé mit Thementischen - Kolleg*innen für Kolleg*innen: Sabbatical, WisszeitVG, Zeiterfassung für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Gewerkschaftstisch
9. Verschiedenes
Unser Team braucht Verstärkung!!!
Wenn Sie Interesse haben, in unserem Team tatkräftig mitzuwirken, melden Sie sich gerne bei Tania Poppe, E-Mail: poppet@uni-mainz.de
Unser Team besteht aus 4 Arbeitsgruppen: Koordination, Öffentlichkeitsarbeit, Mentoring, Strategie.
Wir freuen uns auf neuen Input, neue Ideen, um weiterhin für das wissenschaftsstützende Personal Ansprechpartner:innen sein zu können.
Informationen zum mobilen Arbeiten
Mit Wirkung zum 13. April 2022 gilt die neue Dienstvereinbarung zum mobilen Arbeiten an der JGU. Informationen finden Sie hier.
Weiterbildungsprogramm der JGU
Das Personalfortbildungsprogramm kann hier aufgerufen werden.
Informations- und Austauschreihe zu Carearbeit und Universität
Die Veranstaltungen der Reihe „Kein Sorge(n)? Eine Informations- und Austauschreihe zu Carearbeit und Universität“ bieten sowohl fachkundige Orientierung als auch Raum für einen informellen Austausch für Studierende, Promovierende und Beschäftigte, die sich im täglichen Spagat zwischen Universität und Sorgeverantwortung befinden.
Informationen zu Telefonkonferenzen und Videokonferenzen
Skype for Business ZDV: Link
Microsoft Teams Quick Guide: Link
BigBlueButton: Link
Nützliche und lesenswerte Artikel zur Arbeit im Homeoffice
Bisherige Aktivitäten
Onlinekonferenz am 24.03.2022
Homeoffice / Infos zur neuen Dienstvereinbarung "Telearbeit"
Am Donnerstag, 24.03.2022, fand eine Onlinekonferenz auf Einladung von SOS mit dem Vorsitzenden des Personalrates, Herrn Wetzel, sowie dem Leiter des Dezernats Personal, Herrn Grüner, statt. Ein herzliches Dankeschön an 66 Teilnehmerinnen und Teilnehmer und an die Herren Wetzel und Grüner, die für eine lebhafte Diskussion und einen praxisorientierten Meinungsaustausch sorgten.
Die bisherigen Vereinbarungen zur Telearbeit in der JGU, existierend seit dem Jahr 2008, mit 2-jähriger Laufzeit, sollen den Weg in die moderne Arbeitswelt finden. Diesbezüglich werden seit längerer Zeit Verhandlungen geführt. Zunächst soll die Bezeichnung der Vereinbarung in „mobiles Arbeiten“ geändert werden. Die Coronapandemie mit der unverhofften „Felderfahrung“ bezüglich Homeoffice - Vor- und Nachteile dieses Arbeitens – sollen in die Vereinbarung einfließen.
Herr Grüner stellte die Sichtweise der Universität dar, dass u.a. auch die seit Jahren gültige Dienstvereinbarung „flexible Arbeitszeit – GISBO“ mit der Vereinbarung über mobiles Arbeiten eine Kompatibilität erhalten muss.
Diskussionspunkt ist die seitens der Universitätsleitung verkürzte Gültigkeit der Vereinbarungen zwischen den Mitarbeiter*innen und der Dienststelle. Diese soll von zwei Jahren auf ein Jahr reduziert werden.
Diese Verkürzung führt aus Sicht des Teilnehmerkreises und des Personalrates zu einem Aufbauschen von Bürokratie, was keine Akzeptanz finden kann. Weiterhin wünschen sich die betroffenen Teilnehmerinnen und Teilnehmer die Möglichkeit, flexible Vereinbarungen, im Einvernehmen mit ihren jeweiligen Vorgesetzten, treffen zu können. Die Einrichtung einer Schlichtungsstelle, im Falle von Diskrepanzen zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiter*innen wurde seitens des Personalratsvorsitzenden und des Dezernatsleiters zugesichert.
Seitens der Unileitung gibt es Überlegungen, dass die mobilen Arbeitsplätze mit 17“ Laptops und ggf. Dockingstation ausgerüstet werden sollen. Dies kann nicht über zentrale Mittel erfolgen, sondern muss von den Instituten finanziert werden.
Die Hochschulleitung wird versuchen, zusätzliche Mittel zur Entlastung der Fachbereiche zu erhalten (ähnlich der „Sonderausstattung“).
Hier wird allerdings auch darauf hingewiesen, dass eine sogenannte Doppelausstattung von Arbeitsplätzen wirtschaftlich nicht vertretbar sei. Die Laptops müssten somit von zuhause in die Uni mitgenommen werden und am dortigen Arbeitsplatz ebenso Verwendung finden. Nicht enthalten sind Drucker, Scanner, Tastaturen etc..
Wir von SOS bitten darum, unsere Interessen an mobiles, selbstbestimmtes, vertrauensvolles Arbeiten zwischen uns Mitarbeiter*innen und unseren Vorgesetzten einfließen zu lassen und bedanken und herzlich für jedwede Unterstützung.
Hinweisen möchten wir auch auf den Newsletter des Personalrats (Link).
4. RHEINLAND-PFALZ OFFICE DAY 2020 an der Hochschule Ludwigshafen am 04.03.2020.
(Programm Office Day 2020)
Mitgliederversammlung SOS am 15.08.19, 11-13 Uhr, Fakultätssaal Philosophicum (Raum 01-185)
Wir freuen uns über zahlreiche Teilnahme!
Wir berichten über bis jetzt schon Erreichtes seit der neuen SOS-Struktur vom vergangenen Jahr und wählen die Leiter*innen der jeweiligen Arbeitsgruppen für das kommende Jahr.
SOS-Kick-off-Veranstaltung vom 20.03.2019, Alte Mensa
Wir freuen uns, dass die Veranstaltung mit über 70 TeilnehmerInnen auf so große Resonanaz gestoßen ist! Themen waren vormittags u. a. die "Digitale Ablagestruktur" in einem Vortrag von Frau Müll-Schnurr und die Vorstellung des DocuWare-Archivierungsprogramms durch die ZDV. Im Rahmen eines World-Cafés wurde über Themen wie "Networking", "Personal", "IT-Situation an der Uni", die uns Verwaltungsmitarbeiter*innen betreffen, diskutiert und anschließend die Ergebnisse vorgestellt.
Staff Mobility - Vortrag Internationales Studierendenmanagement zum Thema "Einstellung von Internationalem Personal" vom 09.11.2017
Welcome Center Vortrag von Hr. Belinga-Belinga, mit dem Titel "Welcome at JGU, Das Welcome Center der Abteilung Internationales“ vom 11.05.2017
Erster Office Day an der Johannes Gutenberg-Universität Mainz vom 16.09.2015
Lesung von Fr. Münk zum Thema "Denn sie wissen nicht, was wir tun - wo liegen die Handlungsspielräume im heutigen Sekretariat?" vom 18.06.2013